Webによる学科試験で知識の習得を確認したら、
ビジネスに直結したリアルな事例でのお客様対応スクリプトを作成します。
準備が整ったら、電話を使った実技試験に挑戦。
基本理論3「満足度を高める3ステップ」を対話事例に落とし込むことが実技試験問題の基本形です。
さらに、プロフェッショナルレベルでは、価値共創を視座に入れた問題が出題されます。
CS推進者として、論理的かつ成果を意識した対応設計力を確認します。
日本で唯一、現場をリードするCSリーダーの実力を測定できる問題です。

この応対例はサンプルです。
| お客様 | 応対者 |
|---|---|
| 【1】お待たせいたしました。お待たせいたしました。フラワーネット 「絆」、コンシェルジュデスク●●でございます。※名乗り | |
| 【2】すみません、私、毎週水曜日に「充実の時間」シリーズのアレンジメントフラワー12個を6か所に届けていただいている、ナチュラルフィーリング総務部の山田と申します。配達時間についてお願いしたいことがありまして、お電話しました。 | |
| 【3】山田様、いつもお買い上げいただきましてありがとうございます。早速ですが、配達時間についてのお問い合わせとのことですが、詳しくお聞かせいただけますでしょうか。※ビジネスのキーマンにはネームコール ①日頃の感謝 ②要件の確認 | |
| 【4】はい、オタクのアレンジメントフラワーを私どもの東京都内6か所のお客様カウンターに飾っております。お客様からも「心地がよい」とのお声をいただいております。 | |
| 【5】山田様、ありがとうございます。ご来店のお客様にお喜びいただき、私どももうれしい限りです。 | |
| 【6】ええ。ところが、納品時間が午後2時過ぎごろのようで、現場の社員からお客様の少ない時間帯に変更して欲しいという要望がございました。私どもは、健康管理に関するご相談カウンターを運営しておりますが、午後は予約のお客様でかなり込み合っております。申し訳ないのですが、配達時間を午前9時から10時の間に変更していただくことはできますでしょうか? | |
| 【7】配達時間を午前9時から10時に変更なさりたいということでいらっしゃいますね。ご事情は承知しました。大変、申し上げにくいのですが、今、このお電話では、午前9時~11時までの2時間幅でのご変更であれば、すぐにご対応することができます。ですが、9時から10時という1時間の限定となりますと、配送担当部署との調整が必要となります。確実に承ることができるのか、いつからご指定にお応えできるのかというお約束ができません。恐れ入りますが、明日の正午までお時間をいただきたいと存じます。 | |
| 【8】そうですか・・・。困ったなぁ・・・・。まぁ、仕方がないですよね。11時でも・・・・・。 | |
| 【9】山田様、すぐにご対応ができず、申し訳ございません。私どもとしても、できうる限りナチュラル・フィーリング様のビジネスのお役に立ちたいと存じます。そこで、本日が月曜日ですので、今週水曜日のご配達は、このお電話で9時から11時の配達にご変更させていただきます。その上で、私どもの調整が整い次第、お時間を再度変更させていただきますが、いかがでしょうか。 ※①ご容赦への感謝②会社としての対応姿勢の表明 ③入電日から判断できる対処すべきことを手際よく提案 |
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| 【10】そうですね。そうしてください。わがままをお願いして、申し訳ございません。 | |
| 【11】とんでもございません。いつもご愛顧をいただきまして、ありがとうございます。では、このお電話で、まずは、配達時間を9時から11時の時間帯に変更する手続きをいたします。恐れ入りますが、お客様のご登録情報の確認にご協力をお願い致します。 ※※①お客様を謝らせたままにせず、感謝に置き換える。②手続き進め方を示す③お客様情報の確認への協力要請 |
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| 【12】はい | |
| 【13】ナチュラル・フィーリング株式会社総務部様、ご担当者は山田花子様、ご連絡先は、03-6411-2714でよろしいでしょうか。 ※社名確認・担当者確認・電話番号確認 |
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| 【14】はい | |
| 【15】ただいま、お届け先6か所の配達時間を毎週水曜日9時から11時に変更いたしました。また、9時から10時への配達時間の変更が調整できましたら、すぐに山田様にご連絡させていただきます。ご連絡はお電話番号でよろしいでしょうか?※①画面上の手続きの完了を伝える②最終的な変更が確実になったら、電話で連絡することを申し出る。 | |
| 【16】そうですね。席を外していることが多いので、いつも配達完了のご連絡をいただく、メールアドレスにご連絡をいただけますでしょうか。わからないことがあれば、あらためてこちらからご連絡しますので。 | |
| 【17】承知しました。それでは、メールでご連絡をさせていただきます。山田様、他にアレンジメントのことなどで、ご要望やご意見はおありになりませんでしょうか?
※①yes(返事)を伝える②この機会をお客様のお声をお聞かせいただくチャンスにする。 |
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| 【18】特別にはありませんが、心が和む癒しのお花をこれからも届けてください。 | |
| 【19】山田様、温かいお言葉をいただきまして、ありがとうございます。少しでも、ナチュラル・フィーリング様のビジネスのお役に立つことができるように、アレンジメント担当者にご要望を伝えます。
※①お褒めの言葉には必ず反応する②お客様への貢献を必ず言葉にする |
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| 【18】特別にはありませんが、心が和む癒しのお花をこれからも届けてください。 | |
| 【19】山田様、温かいお言葉をいただきまして、ありがとうございます。少しでも、ナチュラル・フィーリング様のビジネスのお役に立つことができるように、アレンジメント担当者にご要望を伝えます。
※①お褒めの言葉には必ず反応する②お客様への貢献を必ず言葉にする |
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| 【20】はい、よろしくお願いします。 | |
| 【21】本日は、ご連絡ありがとうございました。私、●●がお手続きを承りました。また、あらためてメールでご連絡いたします。失礼いたします。
※電話応対のマナーを確実に行う |